1) Неясен профил на позицията
Проблем: широко описание („общ работник“, „език – предимство“) води до несравними кандидати и забавя решенията.
Как да го предотвратите (рамка):
-
Задължителни изисквания (3–5 точки): умения, опит, сертификати.
-
Желателни изисквания (до 3 точки): полезни, но не блокиращи.
-
Език и ниво: конкретно (напр. А2/B1) и кратък сценарий кога се използва.
-
Условия: смени, физическо натоварване, среда, локация.
-
Пакет: заплащане, квартира/храна, транспорт, оборудване.
Мини-шаблон:
Позиция: … | Брой: … | Старт: …
Задължително: … | Желателно: …
Език: … (ниво …) | Сертификати: …
Условия: … | Пакет: …
2) Късно стартирани документи
Проблем: изчаква се финален списък с кандидати, а после визи/разрешителни започват твърде късно.
Бързо решение: паралелни потоци – подборът и документите вървят едновременно за одобрените.
Практика:
-
Започнете покани/пълномощни веднага след първите одобрения.
-
Планирайте буфер 2–3 седмици за корекции.
-
Работете по чеклист по държава/роля (какво, кой, до кога).
3) Липса на резервни кандидати
Проблем: откази в последния момент водят до празни смени.
Бързо решение: поддържайте резервна група 10–15% от броя на необходимите хора.
Практика:
-
Същите изисквания, минали интервю, информирани, че са резерв.
-
Кратък контакт веднъж седмично и ясно заявени прозорци за старт.
-
Коректна комуникация и предложение за следващ проект при неактивиране.
4) Неподготвено пристигане и първа седмица
Проблем: има билети, но няма посрещане; квартирата не е готова; първите смени са хаотични.
Бързо решение: план за логистика + план за въвеждане.
-
Пристигане: общ трансфер, посрещане, стаи „на ключ“, контакт на място.
-
Въвеждане (първи 7 дни): наставник, двуезични инструкции (правила, безопасност, софтуер), планирани обучителни блокове.
-
Проверка на напредък: кратка среща на ден 3–5 за ранни сигнали.
Съвет за бюджет: резервирайте квартира/транспорт с опция и срок за потвърждение – по-нисък риск и разход.
5) Комуникация без общ тракер
Проблем: имейли, чатове и обаждания без единен източник на истина.
Бързо решение: споделен борд/таблица и SLA за отговор.
-
Колони: Подбор → Одобрени → Документи → Визи/разрешителни → Пристигане → Въвеждане.
-
Полета: име, роля, следваща стъпка, отговорен, срок, риск/блокер.
-
SLA: отговор по ключови теми до 4 работни часа; ескалация при забавяне.
Контролен списък преди старт
- Профил на позицията - ясен и измерим
- Документите започват паралелно с подбора
- Резервна група 10-15% е активна и информирана
- Логистиката е резервирана с опция и контакт на място
- План за въвеждане (7 дни), наставници, инструктури
- Единен тракер и SLA за отговор
Как помагаме ние
Поемаме целия процес под ключ — подбор, документи, пристигане и въвеждане — с реалистични срокове, резервна група и прозрачен статустракер, така че рисковете горе да не се появят.
Нужен ви е конкретен план за вашия екип? Изпратете кратко запитване и ще върнем таймлайн и следващи стъпки.
